保育業

保育業

園児によって異なる保育料。延長保育や教材の購入費なども一人ひとり異なるため、会計業務の効率化に思慮されている園も多いのではないでしょうか。平成28年度補正 サービス等生産性向上IT導入支援事業を活用した保育関係者の約4割が、会計業務の効率化を図りたいと考えていました。
また、保護者とのコミュニケーションの手法も時代とともに変化をしています。
自社の状況に近い悩みから、導入すべきITツールの機能を見つけてください。

お悩み×解決ITツール機能

悩み・その1

園児によって異なる保育料に加え、延長保育や教材の購入費など、月末の保育料請求のための計算作業にとても時間がかかります。今は園児一人ひとりの登降園時間をスタンプしたタイムカードを参照しながら、一枚一枚手計算で請求書を作っています。

おすすめITツールの機能

生徒園児情報管理
生徒園児情報管理
決済
決済
請求・売掛・回収管理
請求・売掛・
回収管理

保育関係の統合ツールを導入。園児の登降園の時間と保育料の計算も連携。

導入効果

園児の登降園時間をタブレットやスマホなどを使って打刻で管理する環境になれば、秒単位で保育時間を記録できるようになります。記録が複雑になりがちだった延長保育やスポット保育の時間も確実にチェック。保育料の請求漏れもなくなります。
こうしてデータで管理されている園児一人ひとりの保育時間や契約条件をふまえ、請求する保育料を自動的に算出。これまでは毎月末に事務スタッフが3日間かけて手計算していた保育料が、ツールを取り入れたことにより2時間で終了したという声もあり、事務処理時間の大幅な軽減が期待できます。

時間削減
時間削減
働きやすさ
働きやすさ

悩み・その2

月末は特に保護者のみなさんにお伝えすることが多くて、大変です。保護者のみなさんへの連絡事項はメールで送っています。SNSしか使っていない方もいらっしゃり、ちゃんと読まれているのか不安です。

おすすめITツールの機能

生徒園児情報管理
生徒園児情報管理
コミュニケーション・問い合わせ管理
コミュニケーション・
問い合わせ管理

保育関係の統合ツールを導入。保護者用のスマートフォンアプリケーションも使用。

導入効果

保護者への連絡を登録されたメールアドレスへの送信に加え、導入したツールの保護者用スマートフォンアプリへの配信も同時に行える設定に。スマートフォンアプリへの連絡事項の配信は、連絡内容を確認すると既読のチェックも記録されるので、保護者へ情報がしっかり伝わっていることが保育士側でもわかるので安心です。
また保護者からの伝言や急な保育時間の変更などの連絡もスマートフォンアプリを経由して伝えることができます。朝の忙しい時間に保護者が保育園に電話をかけて連絡をする必要もなく、移動中にでも簡単に連絡ができる環境を整備することで、保育士と保護者双方の時間的余裕と安心を生み出しています。

時間削減
時間削減

悩み・その3

園児の情報を保護者と共有するには連絡帳が欠かせません。でも毎日保育の現場に立ちながら、お迎えの時間までに手書きで連絡帳を記入することは本当に大変です。

おすすめITツールの機能

生徒園児情報管理
生徒園児情報管理
コミュニケーション・問い合わせ管理
コミュニケーション・
問い合わせ管理

保育関係の統合ツールを導入。保護者用のスマートフォンアプリで連絡帳機能を利用。

導入効果

連絡帳を電子化し管理しつつ、保護者にはスマートフォンのアプリで確認できる環境を整えることで、デスクに向き合って連絡帳を手書きしなくても情報を更新できるようになります。タブレット端末からも情報をアップロード可能となるため、日々の保育業務の隙間を利用した連絡帳記入が可能に。園児の検温データや体調、食事状況などのデータも、保育日誌と連絡帳を連動しながら更新。データの転記も不要です。
また電子化された連絡帳は、写真付きのページを作成することも簡単で、より多くの情報を保護者に伝えられるでしょう。保護者も園児の家庭での様子などをアプリから気軽に記録できるので、手書きの連絡帳時代よりも保護者と保育士間の情報交換が密になることも期待できます。

時間削減
時間削減
顧客満足
顧客満足
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